Metadata Management

Metadaten sind das Rückgrat des modernen Informationsmanagements und damit allgegenwärtig. Der Vergleich mit der Anatomie ist nicht weit hergeholt: Metadaten sind weitgehend unsichtbar für den Anwender, jedoch ein unverzichtbares Grundgerüst und somit Stütze eines komplexen Systems. Ein Bruch kann zu irreparablen Schäden führen und im Extremfall eine Lähmung nach sich ziehen. Eine dauerhafte Vernachlässigung zieht Spätfolgen allemal nach sich.

Die Kenntnis über Metadaten hilft also, möglichen künftigen Problemen vorzubeugen sowie bessere Ergebnisse zu erzielen und Kosten einzusparen. Im Rahmen des high IQ Frameworks nimmt deshalb das Metadaten-Management eine zentrale Rolle ein.

Metadata : Recommendations

Welches sind die Anforderungen und die Möglichkeiten im modernen Metadaten-Management? Welchen Zusatznutzen kann man aus Metadaten ziehen? Was sind die Erfahrungen in anderen Unternehmen? Wo sind mögliche Stolperstellen, was sollte nach Möglichkeit vermieden werden? Dieser eintägige Workshop gibt Antworten auf diese und andere Fragen.

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Metadata : Requirements

Metadaten sind kein Selbstzweck, sondern sind die universelle Grundlage für das reibungslose Funktionieren Ihres Informationsmanagements. Darüber hinaus kann man aber aus Ihrer Existenz zusätzlichen Nutzen ziehen. Dieser reicht von einfachen technischen Dokumentationen bis hin zu unternehmensweiten Repositories, die technische und fachliche Metadaten vereinen, vom Versionsabgleich bis hin zur Steuerung der Datenbewirtschaftung. Welche dieser (oder anderer) Anforderungen sind für Sie relevant? Diese Fragen werden im Rahmen von strukturierten Workshops und/oder Interviews diskutiert und ein Anforderungsdokument erstellt. Im Rahmen eines weiteren Workshops werden die Anforderungen bewertet und priorisiert sowie ein finales Anforderungsdokument erstellt.

Metadata : Reviews

der Metadatenverwaltung. Gegenstand dieses Reviews ist die Analyse, wie die vorhandene(n) Lösung(en) für das Metadaten-Management entsprechend Ihrer Anforderungen erweitert, angepasst oder auch integriert werden kann.

- Schwerpunkt der Analyse ist u.a.:Regeln und Prozesse für den Umgang mit fachlichen und technischen Metadaten;
- Potential der Metadatenverwaltung für die Dokumentation der Anwendungen für das Informationsmanagement;
- Möglichkeiten des Metadaten-Managements für die Analyse der Datenqualität;
- Nutzung der Metadatenverwaltung zur Erhöhung der Effizienz der Datenbewirtschaftung;
- Potential des Metadaten-Managements für die Versionsverwaltung.

Die Ergebnisse dieser Analyse werden in einem schriftlichen Dokument zusammengefasst und in einem gemeinsamen Workshop vorgestellt und diskutiert.

Konzepte

Was sind Ihre hauptsächlichen Anforderungen an ein Metadaten-Managementsystem? Dabei steht in den seltensten Fällen als Überschrift „Metadaten-Management“. Vielmehr handelt es sich um praktische Anforderungen im Informationsmanagement, die mittelbar oder unmittelbar von Metadaten Gebrauch machen. Hier lassen sich ein gutes Dutzend praktischer Anwendungsfälle („business cases“) definieren mit einer Vielzahl von Variationen. Die Wichtigsten sind:

- historische Meta-Informationen zu dokumentieren;
- eine ausführliche Dokumentation der Strukturen für das analytische Informationsmanagement;
- die automatisierte Sammlung von Metadaten;
- die Erfassung, Änderung und Löschung von Referenz-Informationen;
- die individuelle Erfassung von Metadaten;
- die Überprüfung der Qualität von Quelldaten;
- die Langzeitanalyse der Datenqualität;
- eine Nutzungsanalyse;
- die Überführung einer neuen bzw. geänderten Anwendung in Test- bzw. Wirkumgebungen;
- eine Unterstützung in möglichen Migrations-Szenarien.

Die high IQ Unternehmensberatung kann Sie dabei unterstützen und erstellt ein Konzept für das Metadaten-Management für Sie.

Aufbauend auf der gemeinsam abgestimmten Zielstellung und dem zusammen abgesteckten Rahmen entwickeln wir ein maßgeschneidertes Konzept, welches die aktuelle Ausgangssituation berücksichtigt, die Sie entweder selbst analysiert haben oder die durch uns im Rahmen des Reviews beleuchtet wurde. Darauf aufbauend leiten wir die erforderlichen Maßnahmen ab, definieren die erforderlichen Änderungen, die in den Prozessen notwendig sind, um das Ergebnis dauerhaft zu verbessern und beschreiben das zu erreichende Ergebnis.

Profitieren Sie von den Erfahrungen der Architekten und Entwickler eines vielseitigen Werkzeuges für das Metadaten-Management!

Entwurf, Design und Umsetzung

Selbstverständlich kann die high IQ Unternehmensberatung auch bei Entwurf, Design und Umsetzung von Lösungen für das Metadaten-Management unterstützen. Dies kann in Form einer Betreuung eines laufenden Projektes („Coaching“) bis hin zur Erstellung einer schlüsselfertigen Lösung erfolgen.

Nutzen Sie unsere langjährigen Erfahrungen aus einer Vielzahl von Projekten zum Metadaten-Management.